個人情報保護方針

はじめに

株式会社ノース・フィール（以下、当社といいます）は、個人の人格を尊重するという理念に基づき、氏名、住所、電話番号、年齢などの個人を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を取り扱う業者として、個人情報を適切に管理・保護することが事業活動の基本であるとともに、社会的な責務と考えております。当社では、個人情報の保護に関する法令及び規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する考え方の原則である基本方針を制定し、役員はじめ従業員に徹底を図ります。

法令遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

教育の実施について

当社は、全従業員に対し個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

個人情報の収集・利用について

当社は、適法な手段により個人情報を収集し個人情報の利用にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内において行います。

情報の管理について

情報の紛失・改ざんおよび漏洩を防止するために、必要な安全管理措置を講じるとともに適切な改善をします。

個人情報の収集及び利用に関して

当社が個人情報を提供して頂くにあたっては、利用目的、問い合わせに対応する窓口等をお知らせしたうえで、事業活動に必要な範囲で個人情報を収集、利用させて頂きます。

利用目的

• 取引契約上の義務の遂行
• 納入する商品等の納入先の把握及び管理
• 納品商品の安全性、利用状況等の情報収集
• 事故等の問題発生時の対応
• 官公庁等公的機関への届出、報告
• 行政が実施する調査に対する情報提供
• 経営分析に使用する統計資料作成
• 各種お問い合わせ及び商品取引に関する本人様確認
• 株主に対する商法等又は当社との契約に基づく権利の行使及び義務の履行
• 株主への事業報告等の配布物の送付及び連絡、株主と会社の関係を円滑にするための各種方策の実施
• 各種法令に基づく株主管理
• 役員、従業員及び退職者等に関る各種業務
• 事項（３．個人情報の第三者提供に関して）記載の目的等の第三者提供

個人情報の第三者提供に関して

当社は、次の四項目に該当する場合を除き、同意を得ずして個人情報を第三者へ提供することは致しません。第三者への提供は、ご本人の申し出により停止することができます。ただし、法令に定められた場合はこの限りではありません。

個人情報の安全管理に関して

当社は個人情報の管理責任者を任命し、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防に努めます。 当社は、業務を委託する場合は、当該事業者に契約等の措置を通して、個人情報の安全管理を適切に履行させるものとします。又、個人情報を安全に管理するために社内規程を制定し、役員を始め従業員に徹底を図ります。

苦情、お問い合わせに関して

利用目的の通知、当社が管理する個人情報の開示等につきましては、ご本人確認の必要性から電話及び電子メールでは受け付けておりませんので（次項６．利用目的の通知、保有個人データの開示、追加、訂正、利用停止、削除）の手続きにより請求して下さい。

利用目的の通知、保有個人データの開示、
追加、訂正、利用停止、削除

ご自身の個人情報について利用目的の通知、並びに個人情報の開示等を希望される場合は、電話又は郵送によりその旨の申し出をいただければ、ご希望者様宛に（保有個人データの利用目的通知・開示等請求書）を送付いたしますので、必要事項ご記入の上ご請求下さい。第三者への漏洩等を防止するために、ご本人であることを確認のうえ対応させていただきます。

個人情報保護方針の改定に関して

当社は、個人情報をより適切に保護するために、本方針を改定することがあります。
その場合には、通知するものとします。